مهندسی مجدد فرآیند کسب و کار در مقابل مدیریت فرآیند کسب و کار

مهندسی مجدد فرآیند کسب و کار (BPR/BPRE)

مهندسی مجدد فرآیند کسب و کار یا BPRE یک استراتژی مدیریت کسب و کار برای بازسازی فرآیند کسب و کار به منظور ارتقاء محصول و خدمات ارائه شده و کاهش هزینه ها در بلند مدت است.

این یک استراتژی کسب و کار است که به تجزیه و تحلیل کسب و کار و گردش کار نیاز دارد تا مراحل زائد را در فرآیند مورد نظر شناسایی و حذف نماید.

• تعریف و تجزیه و تحلیل وضعیت موجود
• شناسایی و طراحی مجدد
• توسعه و آزمایش نمونه اولیه
• پیاده سازی و نظارت

مدیریت فرآیند کسب و کار (BPM)

BPM یا مدیریت فرآیند کسب و کار BPM or Business Process Management is strategizing the supervision and maintenance of the workflow to gear up the existing business processes and organization altogether.

BPM مجموعه ای از فرآیندهای منظم و بلند مدت است که نقش حیاتی برای همه فرآیندهای کسب و کار در یک سازمان ایفا می کند.

مدیریت و بهبود مستمر فرآیند کلی کسب و کار شرکت با فرآیندهای زیر:

• تعریف و طراحی
• مدل سازی و پیاده سازی
• تجزیه و تحلیل و بهینه سازی
• نظارت

شباهت های BPR و BPM

BPR و BPM هردو برای ارتقاء بهره وری فرآیندها، مراحل مختلفی را طی می کنند.

هر دو روش فرآیندهای مشابهی همچون درک کامل روش های موجود، شناسایی، ارزیابی و تجزیه و تحلیل را شامل می شوند.

هدف اصلی BPR  و BPM بهبود سرعت و کیفیت فرآیندهای کسب و کار است.

هر دو روش برای کاهش هزینه ها و ایجاد روند کاری روان و کاربر پسند در سازمان تلاش می کنند.

تفاوت های BPR  و BPM

با وجود شباهت های ذکر شده، عملکرد اصلی دو روش کاملا متفاوت است. مطمئنا، به نوعی می توان گفت که BPR می تواند به عنوان یک بخش مجزا و یا یک عملکرد تکمیلی برای BPM درنظر گرفته شود.

اگرچه، استراتژی BPR بیشتر معطوف به کارایی و بهره وری یک فرآیند خاص یا یک مرحله خاص از فرآیند در جریان کار اصلی است، BPM یک استراتژی بلندمدت است که کل جریان کار را مدیریت می  کند.

مهندسی مجدد فرآیند کسب و کار (BPR) و مدیریت فرآیند کسب و کار (BPM) نباید به هیچ وجه مشابه نامیده شوند یا به عنوان جایگزینی برای یکدیگر در نظر گرفته شوند.

جدول مقایسه مدیریت فرآیند کسب و کار و مهندسی مجدد فرآیند کسب و کار

اهمیت مدیریت فرآیند کسب و کار و مهندسی مجدد فرآیند کسب و کار

BPM یک نیاز ضروری برای جریان کار کسب و کارها است.

مدیریت فرآیند کسب و کار به شما کمک می کند تا جریان کار سریع تر و روان تری داشته باشید و در عین حال این امکان را به شما می دهد تا تمامی استراتژی های تجاری اتوماتیک و دستی را بصورت منظمی تجزیه و تحلیل و مدیریت کنید.

BPM یک عملکرد تجاری عمومی است. این رویکرد نگرانی ها و مسائل شرکت از جمله ساده سازی فرآیند های کسب و کار، هماهنگ سازی، نظارت بر سیستم های پیچیده و غیره را مد نظر دارد.

BPM تنها با جریان فرآیندهای تعریف شده سر و کار دارد و تحت مجموعه تکنیک های مدیریتی ارائه شده عمل می کند. به این ترتیب، اتوماسیون در استراتژی BPM نقش پررنگ و اساسی ایفا می کند.

اتوماسیون فرآیند کسب و کار یک شکل ارتقا یافته، دیجیتالی و خودکار از BPM سنتی است. امروزه BPM با تکنولوژی های جدید گوناگون ادغام گردیده است تا نیازهای تجاری به روز را مرتفع نماید.

با تکیه بر اتوماسیون فرآیند کسب و کار یا اتوماسیون دیجیتال فرآیند (DPA)، فرآیند های انجام شده توسط BPM سنتی با تحول دیجیتال تکامل یافته است و بیشتر بر ارتقاء و بهبود تجربه مشتری تمرکز دارد.

BPR/BPRE برای اداره هر کسب و کاری یک ضرورت است

اتوماسیون یک تکنولوژی جذاب و محبوب برای بخش های ثابت از یک عملکرد است. اگرچه، یکی از چالش‌های مهمی که یک مدیر با آن روبرو می‌شود، تمرکز بر حذف فرآیندهای اضافی به جای خودکار کردن آن است.

برخی از مدیران به اشتباه ابزارها و تکنیک های اتوماسیون بسیاری را در قالب رویکرد BPM بکار میگیرند و در نهایت زمان و منابع بسیاری را بر سر مسائل اشتباه هدر می دهند.

در چنین شرایطی، اکثر عملیات های خودکار در گردش کار شرکت، شروع به تولید خروجی منفی می کنند.بجای وقت گذاشتن برای مدیریت یک عملکرد معمول در گردش کار سازمان، بر روی بررسی و حذف فرآیند های زمان بر و زائد تمرکز کنید. این امر بسیار اهمیت دارد که آن فرآیند غیر لازم و اضافه بصورت کامل بازسازی یا حذف گردد.