استفاده از سیستم های جامع سازمانی در بخش های خصوصی و دولتی صنعتی از توصیه، به امری بدیهی تبدیل شده است. اغلب شرکت های صنعتی با توجه به صرفه اقتصادی از سیستم های جامع سازمانی استفاده می نماید. این موضوع در سایر حوزه های خصوصاً حوزه دانشگاه نیز به شدت مورد استقبال قرار گرفته است و سیستم های جامع دانشگاهی متمرکز بر ایده سیستم های جامع سازمانی توسط شرکت های متعددی ارائه شده است.
نیاز های دانشگاه ها به نرم افزار ERP مراکز آموزشی شامل مواد ذیل می شود:
- حرکت به سمت کار بدون استفاده از کاغذ و مدیریت خوب
- حفظ شفافیت در میان ادارات و نهادهای وابسته
- افزایش کارایی افراد، ماشین آلات و فرآیندها
- تسهیل و استاندارد سازی فرآیندها بین موسسه ها و بخش های مختلف
- کسب اعتبار جهانی و دریافت اعتبار NAAC، NBA، ABET، ASIC، و غیره
- ادغام داده ها بین بخش های مختلف
- تصمیم گیری های درست بر پایه داده
- پیش بینی پذیرش و جانهی دانشجوها
- برقراری ارتباط با دانشجوها و همچنین اطلاع رسانی به دانشجوها
- انجام پذیرش های آنلاین
- برگزاری آزمون های چند گزینه ای
- جمع آوری آنلاین هزینه ها
- کسب دید لازم نسبت به هزینه های عملیاتی و سرمایه ها
برخی ماژول های ارائه شده در نرم افزار های ERP آموزشی جهت نیل به اهداف فوق شامل موارد ذیل است:
- ماژول استعلام CRM
- پذیرش آنلاین
- اطلاعات دانشجویی
- اطلاعات کلاس ها
- برنامه زمان بندی
- ماژول حضور غیاب
- برنامه ریزی جلسات
- بانک سوال
- برگزاری امتحان و اعلام نتایج
- آزمون ورودی
- هزینه ها و پرداخت ها
- صفحه کاربری کارکنان
- مدیریت منابع انسانی
- ارزیابی کارکنان
- مدیریت رویداد ها
- نظرسنجی کارکنان
- …..
