تفاوت Workflow و Process یکی از مفاهیم کلیدی در مدیریت سازمانها و طراحی سیستمهای کاری است که در سالهای اخیر با رشد ابزارهای اتوماسیون اهمیت بیشتری پیدا کرده است. بسیاری از سازمانها این دو مفهوم را به جای یکدیگر استفاده میکنند، در حالی که از نظر کاربرد، سطح اجرا و نوع نگاه کاملاً با هم متفاوت هستند.
در بازار نرمافزارهای سازمانی، دو مفهوم «سیستمساز» و «BPMS (سیستم مدیریت فرآیند کسبوکار)» اغلب با هم اشتباه گرفته میشوند. هر کدام کارکردها، مزایا، محدودیتها و حوزه کاربرد خاص خود را دارند.
جنگل و بیابان در توسعه نرمافزار دو استعاره در چارچوب تفکر سیستمی برای توصیف وضعیت تیمها و پروژهها هستند که به درک بهتر هماهنگی، رکود و نحوه مدیریت سیستمهای پیچیده کمک میکنند.
سفارشیسازی در سیستمهای برنامهریزی منابع سازمان به تغییراتی گفته میشود که برای تطبیق بهتر نرمافزار با نیازهای خاص سازمان انجام میگیرد؛ از تنظیمات ساده فرمها و گزارشها تا توسعه کد و تغییر در منطق کسبوکار.
پلتفرمهای بدونکد و کمکد ابزارهایی هستند که امکان ساخت برنامهها و وبسایتها را بدون دانش زیاد برنامهنویسی فراهم میکنند و بهدلیل سادگی و سرعت، به یکی از روندهای مهم توسعه تبدیل شدهاند.
شکست در اجرای سیستمهای ERP از چالشهای رایج سازمانهاست؛ با وجود مزایای فراوان، این پروژهها گاهی به دلایل مختلف ناموفق میشوند و در این مقاله به مهمترین عوامل آن پرداخته میشود.
با وجود مزایای BPMS مانند بهبود کارایی و اتوماسیون، برخی سازمانها به دلایل مختلف از بهکارگیری آن پرهیز میکنند؛ هرچند اجرای آن برای برخی غیرواقعی است، اما برای بیشتر شرکتها گزینهای مناسب و قابلاستفاده است.
بازدهی تیمهای کوچک توسعه نرمافزار مستقیماً بر زمان تحویل، کیفیت و موفقیت نهایی پروژه تأثیر میگذارد و با بهکارگیری استراتژیها و ابزارهای مناسب میتوان آن را بهبود چشمگیری داد.
سیستمهای مدیریت فرآیند کسبوکار (BPM) ابزاری برای مدلسازی، اتوماسیون، اجرا و بهینهسازی فرآیندهای کسبوکار هستند. ابزارهای کد باز (open source) در حوزه BPM به دلیل انعطافپذیری و قابلیت توسعه توسط جامعه توسعهدهندگان، بسیار مورد توجه قرار گرفتهاند.
در حال حاضر زبانهای برنامهنویسی و ابزارهای مختلف در دنیا مورد استفاده قرار میگیرد اما اغلب برای شروع مناسب نیستند. برای مبتدیان، انتخاب زبانها و ابزارهای مناسب برای توسعه نرمافزار بسیار مهم است و میتوانند در تسهیل یادگیری و پیشرفت سریعتر مؤثر باشند.
