یک BPM پایه دارای مجموعه ابتدایی ابزارهایی است که در درجه اول برای بهبود یا راه اندازی یک برنامه جدید فناوری اطلاعات طراحی شده اند. اغلب توسط شرکت های کوچکتر و توسط کاربران غیر IT استفاده می شود. BPMS مجموعه ای قوی تر از نرم افزارهای فرآیند کسب و کار است که برای هماهنگی بین گروه های IT و غیر IT به منظور تجزیه و تحلیل طولانی مدت فرآیندها با هدف بهبود مستمر سیستم طراحی شده است.
